Legislación sobre VeriFactu

Sistema de Verificación de Facturación (VeriFactu)

Última actualización: Marzo 2024

Introducción

El Sistema de Verificación de Facturación (VeriFactu) es una iniciativa de la Agencia Tributaria que establece requisitos específicos para los sistemas de facturación utilizados por empresas y autónomos en España.

  • Ley 11/2021, de 9 de julio, de medidas de prevención y lucha contra el fraude fiscal
  • Artículo 29.2.j) de la Ley General Tributaria
  • Desarrollo reglamentario pendiente de aprobación

Requisitos del Sistema

Características Obligatorias

  1. Integridad:

    • Garantizar que no se pueden modificar facturas emitidas
    • Sistema de registro inalterable
    • Trazabilidad de todas las operaciones
  2. Conservación:

    • Almacenamiento seguro de datos
    • Periodo mínimo de conservación de 4 años
    • Acceso inmediato a la información
  3. Trazabilidad:

    • Registro de todas las acciones realizadas
    • Identificación de usuarios
    • Control de modificaciones y anulaciones

Estado Actual de Implementación

Calendario Previsto

  • Pendiente de aprobación del reglamento definitivo
  • Se espera implementación gradual durante 2024-2025
  • Periodo de adaptación para empresas y desarrolladores

Empresas Afectadas

  • Todas las personas físicas y jurídicas que emitan facturas
  • Especial atención a sectores de riesgo fiscal
  • Excepciones pendientes de definir en el reglamento

Certificación de Software

Requisitos Técnicos

  1. Seguridad:

    • Cifrado de datos
    • Control de accesos
    • Copias de seguridad
  2. Funcionalidad:

    • Emisión de facturas según normativa
    • Sistema de numeración secuencial
    • Registro de eventos

Proceso de Homologación

  • Pendiente de definición por la AEAT
  • Se prevé sistema de certificación oficial
  • Registro de software homologado

Adaptación en XgestEvo

Funcionalidades Implementadas

  • Sistema de registro inalterable
  • Control de accesos y modificaciones
  • Trazabilidad completa de operaciones

Próximas Actualizaciones

  1. Fase 1:

    • Implementación de nuevos requisitos técnicos
    • Mejoras en el sistema de seguridad
    • Nuevas funcionalidades de auditoría
  2. Fase 2:

    • Adaptación a especificaciones definitivas
    • Proceso de certificación
    • Herramientas de cumplimiento normativo

Sanciones y Cumplimiento

Régimen Sancionador Previsto

  • Multas por incumplimiento (pendiente de definir)
  • Posibles sanciones accesorias
  • Régimen transitorio de adaptación

Medidas de Control

  • Verificaciones periódicas
  • Auditorías de sistemas
  • Requerimientos de información

Beneficios del Sistema

  1. Para la Administración:

    • Mayor control fiscal
    • Reducción del fraude
    • Automatización de procesos de control
  2. Para las Empresas:

    • Seguridad jurídica
    • Modernización de sistemas
    • Mejora en la gestión

Recursos y Soporte

Documentación

  • Guías técnicas de XgestEvo
  • Manuales de cumplimiento
  • Actualizaciones normativas

Asistencia

  • Soporte técnico especializado
  • Formación para usuarios
  • Consultoría de adaptación

Enlaces de Interés

Actualizaciones Pendientes

Este documento se actualizará cuando:

  • Se apruebe el reglamento definitivo
  • Se publiquen especificaciones técnicas
  • Se establezca el calendario oficial