Legislación sobre VeriFactu
Sistema de Verificación de Facturación (VeriFactu)
Última actualización: Marzo 2024
Introducción
El Sistema de Verificación de Facturación (VeriFactu) es una iniciativa de la Agencia Tributaria que establece requisitos especÃficos para los sistemas de facturación utilizados por empresas y autónomos en España.
Marco Legal
Base Legal
- Ley 11/2021, de 9 de julio, de medidas de prevención y lucha contra el fraude fiscal
- ArtÃculo 29.2.j) de la Ley General Tributaria
- Desarrollo reglamentario pendiente de aprobación
Requisitos del Sistema
CaracterÃsticas Obligatorias
Integridad:
- Garantizar que no se pueden modificar facturas emitidas
- Sistema de registro inalterable
- Trazabilidad de todas las operaciones
Conservación:
- Almacenamiento seguro de datos
- Periodo mÃnimo de conservación de 4 años
- Acceso inmediato a la información
Trazabilidad:
- Registro de todas las acciones realizadas
- Identificación de usuarios
- Control de modificaciones y anulaciones
Estado Actual de Implementación
Calendario Previsto
- Pendiente de aprobación del reglamento definitivo
- Se espera implementación gradual durante 2024-2025
- Periodo de adaptación para empresas y desarrolladores
Empresas Afectadas
- Todas las personas fÃsicas y jurÃdicas que emitan facturas
- Especial atención a sectores de riesgo fiscal
- Excepciones pendientes de definir en el reglamento
Certificación de Software
Requisitos Técnicos
Seguridad:
- Cifrado de datos
- Control de accesos
- Copias de seguridad
Funcionalidad:
- Emisión de facturas según normativa
- Sistema de numeración secuencial
- Registro de eventos
Proceso de Homologación
- Pendiente de definición por la AEAT
- Se prevé sistema de certificación oficial
- Registro de software homologado
Adaptación en XgestEvo
Funcionalidades Implementadas
- Sistema de registro inalterable
- Control de accesos y modificaciones
- Trazabilidad completa de operaciones
Próximas Actualizaciones
Fase 1:
- Implementación de nuevos requisitos técnicos
- Mejoras en el sistema de seguridad
- Nuevas funcionalidades de auditorÃa
Fase 2:
- Adaptación a especificaciones definitivas
- Proceso de certificación
- Herramientas de cumplimiento normativo
Sanciones y Cumplimiento
Régimen Sancionador Previsto
- Multas por incumplimiento (pendiente de definir)
- Posibles sanciones accesorias
- Régimen transitorio de adaptación
Medidas de Control
- Verificaciones periódicas
- AuditorÃas de sistemas
- Requerimientos de información
Beneficios del Sistema
Para la Administración:
- Mayor control fiscal
- Reducción del fraude
- Automatización de procesos de control
Para las Empresas:
- Seguridad jurÃdica
- Modernización de sistemas
- Mejora en la gestión
Recursos y Soporte
Documentación
- GuÃas técnicas de XgestEvo
- Manuales de cumplimiento
- Actualizaciones normativas
Asistencia
- Soporte técnico especializado
- Formación para usuarios
- ConsultorÃa de adaptación
Enlaces de Interés
Actualizaciones Pendientes
Este documento se actualizará cuando:
- Se apruebe el reglamento definitivo
- Se publiquen especificaciones técnicas
- Se establezca el calendario oficial