Procesos relacionados con las facturas simplificadas en Xgestevo.
Revisión 1.00 – 14/03/2023
Con el fin de proporcionar procesos más claros y totalmente adaptados a la legalidad vigente y a las nuevas normas que entran pronto en vigor, a partir del día 1 de abril de 2025 los procesos relacionados con las facturas simplificadas tendrán un solo recorrido: S
En el TPV:
- Se emiten las facturas simplificadas (tickets).
- Se cobran las facturas simplificadas.
- Opcionalmente, al finalizar el cobro, si hemos seleccionado un cliente, nos preguntará si deseamos emitir una factura de canje. Si es así nos permitirá emitirla directamente.
En Gestión:
- Si la factura es solicitada después de llevarse la simplificada, se podrá emitir la factura de canje desde la aplicación en cualquier momento.
- Esta misma utilidad permitirá hacer una factura de canje con uno o varias facturas simplificadas de un mismo cliente y mes a la vez.
- En el menú de Facturaciones de TPV desaparecerá la opción Impresión de factura simplificada cualificada, la opción correcta y única será hacer una factura de canje.
Paso de las ventas a contabilidad:
- Para el paso a contabilidad de las ventas generadas en facturas simplificadas está la opción de Crear asiento resumen de facturas simplificadas. Esta opción elabora un asiento resumen de ventas por cada caja y día sin desglosar cliente a cliente.
* Qué se consigue. *
- Con este procedimiento queda todo mucho más claro e integrado.
- Es más sencillo hacer una factura desde el TPV y se evita generar un exceso de documentos en las cuentas de clientes y la posibilidad de duplicar ventas por error.
- Aquellos clientes que se identifiquen y que soliciten una factura ordinaria podrán tenerla, ya sea porque se les canjea un solo ticket o porque mensualmente se les realice una factura de canje con todas las facturas simplificadas que se le hayan realizado, teniendo una factura con el detalle idéntico a las simplificadas emitidas.
- Las ventas pasan de forma más transparente a contabilidad, pudiendo consultar de forma más clara y sencilla en que intervalo de facturas simplificada está un registro concreto.
* En resumen. *
A partir de ahora el funcionamiento será el siguiente:
- La creación de Asientos resumen de tickets hará solo una factura por día/caja sin separar clientes.
- Emitiremos FACTURAS DE CANJE a los clientes que lo soliciten.