Margen comercial - Cálculo de precios de venta
Revisión 1.00 – 15/03/2023
Cálculo de beneficios en XgestEvo - Margen Comercial.
El margen comercial es la ganancia o pérdida que obtenemos por la venta de un determinado producto o servicio.
Es calculado mediante la diferencia entre el precio de venta y el precio de coste de dicho producto o servicio.
La fórmula de cálculo es la siguiente:
Margen comercial = Precio de venta – Coste
Como es lógico esto nos devuelve el importe del beneficio o pérdida de la operación.
Hay dos formas de calcular el porcentaje de margen, sobre compras y sobre ventas.
El que se usa habitualmente es el cálculo del margen SOBRE VENTAS.
Cálculo del margen sobre compras:
% Margen sobre compras = (Margen Comercial / Precio de compra) * 100
Por ejemplo, si un producto nos cuesta 150 euros y lo vendemos en 200 tenemos un beneficio de 50 euros, calcularemos el porcentaje así:
( 50 / 150 ) * 100 = 33.3333%
Cálculo del margen sobre ventas:
% Margen sobre ventas = (Margen Comercial / Precio de venta) * 100
Por ejemplo, si un producto nos cuesta 150 euros y lo vendemos en 200 tenemos un beneficio de 50 euros, calcularemos el porcentaje así:
( 50 / 200 ) * 100 = 25%
Cualquiera de los dos sistemas sería correcto siempre que tengamos en cuenta el que estamos usando.
Al ser el más extendido, en XgestEvo usamos siempre el MARGEN SOBRE VENTAS para calcular los porcentajes de beneficio. El importe de beneficio no cambia, lógicamente.
En las fichas de productos, tenemos distintas opciones para calcular las tarifas de venta de nuestros artículos de una forma automática, veamos las opciones de configuración de que disponemos:
Cálculos de precios de venta en XgestEvo.
Para poder asignar los precios de venta en los artículos de una forma sencilla, debemos crear unas familias de compras de artículos y asignarles dichas familias.
Como vemos en la ficha de artículo, asignamos la familia de compras que tenemos que crear antes y en dicha familia le podemos asignar los márgenes que deseamos que aplique sobre el precio que deseemos usar como referencia (base, medio o último).
Los precios medio y último se van calculando automáticamente conforme se van dando entradas de material al producto. En el apartado de Ayuda de la aplicación (se accede con el botón con un signo de interrogación azul que hay en la cabecera de la aplicación) podemos ver el manual “Cálculo del Precio de Coste Medio en XgestEvo” para ver como se calcula dicho coste.
El Precio Base se asigna de forma manual, y es el que de forma habitual se usa para calcular los precios de venta, ya que los costes medio y último pueden en ocasiones fluctuar mucho y perdemos el control de la aplicación de precios. No obstante, se pueden usar esos costes medio y último también como base del cálculo de precios de venta si se desea. Hay mecanismos, sobre todo a la hora de dar entradas, para ir manteniendo el precio base en base a los precios de las entradas de una forma cómoda.
En el Mantenimiento de Familias de Compras podemos definir los márgenes que deseamos aplicar a las distintas tarifas.
En el Tipo de Margen le indicaremos si es sobre Venta o sobre Coste como se ha explicado al principio. Con ello Por defecto será sobre Venta que es lo más habitual, aunque se puede elegir sobre Coste, un Porcentaje sobre el coste (básicamente hace lo mismo que el anterior) o Igual a Referencia, que nos aplica exactamente el mismo precio que asignemos en la referencia (precio base, medio o último).
Después le indicamos el Porcentaje de margen a aplicar y qué precio vamos a coger como Referencia (la base sobre la que calcularemos el precio de venta, que puede ser el precio base o el coste medio o último).
Con el botón Recalcular Tarifas de la Familia calcula los precios de venta de todos los artículos que tengan la familia de ventas asignada.
Si nos fijamos en las letras y las cifras que pone a la derecha del tipo de margen y la cifra a la derecha del porcentaje, veremos que nos indica la operación que hará sobre el importe de referencia para calcular el precio de venta.
Es decir, vemos que en la tarifa 1 asignamos un 10% Sobre Venta a aplicar sobre el Precio Base. Vemos que nos pone una D y 0.9000, eso quiere decir que para calcular el precio de venta dividirá el precio de origen por 0.90, como podemos ver en la captura de la pantalla del artículo, nos calcula un precio de venta de 11.12 lo que nos da un margen del 10.07%. El resultado real es 11.111111, lo que pasa es que al calcular los precios de venta en lugar de redondear siempre redondeamos al alza, por lo que calculamos 11.12 ya que estamos trabajando con dos decimales.
El margen que nos indica del 10.07% tampoco coincide precisamente por los redondeos especificados.
Si deseamos mayor precisión, en la configuración de Datos Generales en la pestaña Parámetros se puede configurar para trabajar tanto las cantidades como los precios a más de dos decimales, y en la pestaña Tarifas podemos ajustar los decimales a usar en los redondeos por tramos, por defecto todos están redondeados a 0.0100, es decir, a dos decimales. Si por ejemplo deseamos a tres decimales cambiaremos el tramos por 0.0010, si queremos que los importes grandes redondeen a euros completos pondremos 1.0000 (por ejemplo en los precios desde 10.000 a 100.000 euros).
Como podemos ver en los datos de ejemplo, la tarifa 2 se ha configurado para que calcule el 20% Sobre Coste, por lo que nos indica “M” y 1.2000, es decir, multiplicará por 1.20 para calcular el precio de venta. Sobre el precio base de 10.00 nos calcula un precio de 12.00.
Mientras, la tarifa 3 se ha configurado para que calcule el 20% Sobre Venta, por lo que nos indica “D” y 0.8000, es decir, dividirá por 0.80 para calcular el precio de venta. Sobre el precio base de 10.00 nos calcula un precio de 12.50, lo que nos dará un margen comercial sobre venta del 20%.
Si lo deseamos, en la configuración de Datos Generales pestaña Stocks/Precios podemos configurar que en la ficha del artículo nos muestro los márgenes sobre compra en lugar de sobre venta si es que siempre vamos a usar ese tipo de margen.
No obstante, como se ha explicado, en toda la aplicación se usa la fórmula del margen Sobre Venta para calcular los porcentajes de beneficio, por lo que es más cómodo usar ese tipo de margen, aunque el importe no varía.