Albaranes NO facturables

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Revisión 1.00 – 21/07/2020

Albaranes NO FACTURABLES.

Hay ocasiones en las que tenemos que hacer un albarán a un cliente que no se va a facturar.

Esto puede ser por distintos motivos, por ejemplo, un trabajo en garantía, un regalo de productos, materiales correspondientes a un trabajo o servicio que no se desglosan en la factura final (por ejemplo, se factura un total como una obra completa, tipo “INSTALACIÓN ELÉCTRICA NAVE VALENCIA” o algo similar, pero tenemos que dejar constancia de los materiales que hemos utilizado en la misma, además de que se descuenten del almacén).

Para llevar este control de materiales y que no nos quede como pendiente de facturar y además sepamos su destino, en XgestEvo tenemos la opción de marcar albaranes como “NO FACTURABLES”, con lo que dejan de estar pendientes, pero quedan reflejados sus movimientos para su consulta y control de costes.

Se ha dado el caso de confundirse estos albaranes no facturables con ventas no declaradas, con el consiguiente riesgo de que si se toman como tal puedan generar una sanción provocada por una interpretación incorrecta de estos movimientos.

Para evitar esa confusión, en XgestEvo se ha implementado que cada vez que pasemos un albarán a NO FACTURABLE ponga a cero los precios e importes de este, dejando las cantidades y los costes intactos para que no afecte al control de stocks y costes.

Si se desea, se puede desactivar este comportamiento y que siga dejando los albaranes no facturables con su valoración en el momento de crearlos, siempre bajo responsabilidad del usuario. Por defecto está marcado para que los ponga siempre a cero.

Para desactivarlo entre en Archivos / Datos Generales / pestaña Operatoria y marque a “N” la opción “Poner a CERO los precios de venta en los ALBARANES NO FACTURABLES”