Gestión de Saldos Iniciales

En XgestEvo las contabilidades se dividen en ejercicios (uno por año), y cada ejercicio comienza con los saldos iniciales iguales a los saldos finales del ejercicio anterior, excepto en los grupos contables 6 y 7, que se regularizan contra Pérdidas y Ganancias para calcular el resultado de la explotación.

Por este motivo, cada cuenta contable en cada ejercicio almacena el importe del saldo final del ejercicio anterior (positivo si es al Debe y negativo si es al Haber).

Cuando empieza un año, al crear las cuentas traspasa los saldos finales del año anterior a los iniciales del nuevo. Como se sigue trabajando en el año anterior, estos saldos van cambiando, por lo que puede llegar a haber diferencias entre los finales del año anterior y los iniciales del nuevo. Esto se puede corregir traspasando los saldos en la opción de Contabilidad Utilidades / Traspaso de Saldos Finales del Ejercicio Anterior desde la contabilidad del año actual.

Esta opción, como decimos, solo actualiza los saldos iniciales y se puede ejecutar TODAS LAS VECES QUE SE DESEE.

Arranque de saldos de una nueva contabilidad.

En XgestEvo anteriormente se podían introducir a mano los saldos iniciales del primer ejercicio para arrancar una contabilidad proveniente de otro programa de contabilidad. Esta opción tiene el problema de que es difícil cuadrar los saldos al tener que ir aplicando cifras positivas o negativas para el Debe o el Haber, además del problema si se tocan los saldos iniciales de un ejercicio que no es el primero y luego se traspasan saldos del anterior que los modifican. En Datos Generales existe desde hace un tiempo la opción de anular en un ejercicio el traspaso de saldos del ejercicio anterior, pero aún así es un riesgo.

Esta opción de manipular los saldos iniciales se ha deshabilitado.

Para arrancar una nueva contabilidad se puede crear simplemente un asiento de apertura a fecha uno de enero del ejercicio y ya tendremos los saldos iniciales. En ejercicios sucesivos los saldos ya se irán traspasando como se indica al principio.

La mejor forma de arrancar una nueva contabilidad en XgestEvo

es la siguiente (en el ejemplo asumimos que vamos a arrancar en el 2012):

• Desde el ejercicio normal que ya tenemos creado al crear la empresa (por ej. 2012), creamos el ejercicio anterior (2011) desde la opción Ejercicios / Creado y Borrado de Años/Ejercicios.

• Cambiamos al ejercicio anterior (2011) desde la el botón Ejerc. de la barra superior que nos activa el desplegable para cambiar de año.

• En el año anterior (2011), podemos copiar las cuentas del ejercicio nuevo (2012) desde Utilidades / Traspasar Cuentas desde Otra Contabilidad.

• Creamos un asiento al 31 de Diciembre en donde introducimos todos los saldos finales de todas las cuentas, incluidas las del grupo 6 y 7 (sin la regularización contra Pérdidas y Ganancias).

• Creamos de forma automática el asiento de regularización desde la opción Ejercicios / Crear Asiento de Regularización, con lo que tendremos una regularización estándar de Xgest que será capaz de reconocerla, de cara a hacer balances comparativos en el nuevo ejercicio.

• Pasamos al nuevo ejercicio y ejecutamos Utilidades / Traspaso de Saldos Finales del Ejercicio Anterior, con lo que se nos quedan los saldos iniciales correctos y la contabilidad correctamente abierta con sus saldos.